مرکز انجمنهای تخصصی

يك روز داريد به دانشگاه مي رويد تا درس بخوانيد ٬مي دانيد كه بايد ساعات متمادي كار كنيد ٬ غذا را در اتومبيل هنگام حركت مي خوريد .هنگام بازگشت به خانه براي نگهداري و رسيدگي به بچه ها و يا همسرتان تعجيل مي نماييد !
به راستي زمان با اين همه شتاب به كجا مي رود ؟
مديريت زمان چيزي بيش از مديريت زندگي تان در برابر ساعت است .مديريت زمان به معناي اختصاص دادن وقت براي توجه به اولويتهايي است كه برايتان مهم هستند .
تا به حال چند بار شده كه بگوييد *وقت ندارم*؟
چرا نمي گوييد*اين در اولويت كاري من نيست *؟
ايا تا به حال به اين مورد فكر كرده بوديد ؟
هميشه مي گوييم *اي كاش وقت مي كردم *!
تصور و برداشت ما اين است كه هيچ حق انتخابي نداريم كه زمانمان را چطور بگذرانيم .تكنولوژي كه براي راحت تر كردن و تسهيل زندگي به وجود امده ٬ اكنون واقعآ برعكس عمل كرده و محدوده زمانمان را مي بلعد !
كامپيوتر ها ٬ايميل ها ٬ تلفن هاي همراه و پيجرها همگي براي جلب توجه ما انسان ها با هم در رقابت هستند !
كمبود وقت ٬ بيش از ان كه تصور باشد ٬واقعيت است .مشكل ٬كمبود تعهد شما در اولويت بندي هايتان پيش از مشخص كردن اهداف است .بعضي افراد بيش از حد كار مي كنند ٬ براي تماشاي تلويزيون وقت مي گذارند و در اينترنت سير مي كنند ٬اما برخي ديگر ٬وقتي براي انجام كارهايي كه برايشان اهميت دارد نمي گذارند !مثل ورزش ٬ ارتباط با خانواده و لذت بردن از زندگي .
به منظور صرفه جويي در ميزان زماني كه صرف تماشاي تلويزيون مي كنيد ٬مي توانيد برنامه هاي تلويزيوني را ضبط كرده ٬و پس از حذف اگهي هاي تبليغاتي انها را تماشا كنيد .با اين روش 12 دقيقه از زمان خود را براي هر ساعتي كه تلويزيون تماشا مي كنيد به دست خواهيد اورد .اجباري نيست كه جدول زماني برنامه هارا دنبال كنيد .برنامه هاي كمتري را تماشا كنيد ٬اما وقتتان را صرف تماشاي برنامه هايي كنيد كه از انها لذت مي بريد .سعي كنيد گشت و گذار در دنياي اينترنت را به يك ساعت در روز محدود كنيد .زمان محدود است :
60دقيقه در يك ساعت ٬24 ساعت در يك روز و 7 روز در يك هفته .
***نمي توانيد زمان را ذخيره كنيد ٬اما مي توانيد ان را تلف كرده و هدر دهيد !***
ميزان زماني كه داريم اهميتي ندارد ٬ اينكه چطور از ان استفاده مي كنيم مهم است !زندگي ممكن است در يك ان از اين رو به ان رو شود .پس مهم است كه از زماني كه داريم به نحو احسن استفاده كنيم .وقتتان را صرف كارها و برنامه هايي كنيد كه برايتان مهم هستند ٬ ارتباط با ديگران ٬ كار در حوزه اي كه شيفته و دلبسته ان هستيد و حساسيت نسبت به سلامتي و وضع فيزيكي تان !
در اين رابطه پنج قدم وجود دارد كه همين حالا مي توانيد انها را شروع كنيد :

*1- كارهايي را كه واقعا برايتان اهميت دارند در اولويت قرار دهيد *
زندگي تان اخيرا شلوغ شده و فرصتي براي افزودن هيچ كار و برنامه ديگري نداريد .فكر مي كنيد در اين حالت ٬ چه وضعيتي براي اكثر مردم پيش مي ايد و انها چه مي كنند ؟خوب شما قطعآ نمي خواهيد چيزي به يك بشقاب پر از غذا اضافه كنيد .بايد براي خالي كردن زمان از يك سري چيزها صرفنظر كنيد .اگر من همين حالا زندگي تان را بررسي مي كردم مي توانستم متوجه شوم كه واقعآ چه چيزهايي برايتان اهميت دارد ؟از خودتان بپرسيد كه داريد چه مي كنيد ٬ چه نمي كنيد و چه چيزي مي تواند اوضاع را بهتر كند !

*2-اولويت هايتان را با توجه به زماني كه واقعآ نياز داريد دوباره ارزيابي كنيد *
به عنوان يك مدير شما مي توانيد بعضي از كار هايتان را با ديگران تقسيم كرده و در رابطه با كارهايي كه از دستشان بر مي ايد ٬ روي انها حساب باز كنيد !
بدين ترتيب زمان بيشتري براي كاري كه مي خواهيد انجام دهيد به دست خواهيد اورد !

*3- زماني را هم به خودتان اختصاص دهيد *
خودتان را در رديف اول اولويت بندي هايتان قرار دهيد .زمان مو انرژي تان را صرف چيز هايي بكنبد كه برايتان ارمغان اور شادي هستند تا شيريني چيزي كه مي خواهيد ٬ نه چيزي كه ديگران مي خواهند را احساس كنيد .توجه و مراقبت از خود را به خوبي تمرين كنيد و روي خود در رابطه با گسترش و افزايش تعادل ٬ زندگي خوب و كيفيت ان تمركز نماييد !

*4- زندگي تان را مرزبندي كنيد *
زماني كه ظرفيتتان پر است ٬با احترام ٬نه بگوييد .براي ديگران توضيح دهيد كه با توجه به اهميت و ارزش اولويت ها برنامه ريزي هايتان نمي توانيد چيز ديگري را همين حالا به ظرفيتتان بيفزاييد !
مي توانيد دوباره برنامه ريزي كرده يا فقط تصميم بگيريد كه ديگر در اولويتها و برنامه ريزيهاي انباشته شده شركت نكرده و سهيم نخواهيد شد .
محدوديتهايتان را درك كنيد و بدانيد كه ما غالبآ به اندازه كافي ٬ كلمه نه را به كار نمي گيريم و همواره ان را با پرداخت قيمتي پايان مي دهيم !
مثلآ امروز بهترين دوستتان از شما در مورد رفتن به مركز خريد مي پرسد ٬ پسرتان تمرين فوتبال دارد ٬ دخترتان كلاس ويولن دارد و همسرتان تا دير وقت كار مي كند ٬ان وقت چه مي كنيد ؟
مي توانيد به بهترين دوستتان بگوييد كه مجبوريد برنامه رفتن به مركز خريد را با توجه به اهميت برنامه هايتان دو باره طرح ريزي و اولويت بندي نماييد !

*5- زمان ٬ يك هديه و موهبت است *
اگر امروز خبردار مي شديد كه فقط 30روز ديگر مي توانيد زندگي كنيد ٬ ان وقت چه چيزهايي برايتان مهم بود ؟
شما نبايد انتظار داشته باشيد كه براي هميشه زندگي كنيد .همين حالا زمان ارزشمندتان را صرف زندگي و اذت بردن از ان كنيد .حالا كه مقداري از زمانتان را خالي كرديد ٬ يك طرح و برنامه كاري بريزيد و در جهت رسيدن به چيزي كه برايتان اهميت دارد ٬تلاش كنيد !

اين بحث تحفه اي بود از مديريت زمان !