Ra30ol, جان
برای جلوگیری از ورود نامه های خود به شاخه اسپم، جانک میل و بلاک میل لازم است چند موضوع را مد نظر داشت.
+ ایده آل ترین راه آن است که شما در فهرست دفترچه آدرس دریافت کننده باشید به این ترتیب همیشه جای نامه شما Inbox خواهد بود.
اما راه بالا که مورد استفاده زیاد سایت ها نیز است و از کاربران چنین تقاضایی می کنند گاهی از روی نداشتن دانش و گاهی جهت اطمینان کامل است.
راه حقیقی ...
هر سرویس دهنده میل یک موتور جستجو جهت تجیزیه ایمیل ها دارد تا نامه هایی که به نظر تبلیغات و ناخواسته هستند را وارد Inbox نکند.
این موتور از یک سری تابع پیروی می کند که اگر شما از توابع آن خارج نشده باشید نامه شما در Inbox دریافت کننده جای خواهد گرفت.
از جمله موارد موثر می توان به موارد زیر اشاره داشت:
موضوع نامه - Subject:
از مهمترین فاکتور ها موضوع نامه است، ترجیاً انگلیسی باشد و همینطور از نظر دستوری صحیح باشد. یعنی فینگلیشی نباشد بلکه به زبان انگلیسی باشد، اینجا املای لغات مهم نیست بلکه ادبیات آن مهم است. موضوع نباید خیلی طولانی یا خالی باشد. البته موتور های مختلف حساسیت های متفاوت دارند.
وجود امضا در نامه:
اگر نامه ها دارای امضای استاندارد باشند حدود 90% می توان اطمینان داشت که نامه شما راهی Inbox می شود. یک امضای استاندارد اینگونه تعریف می شود:
خط جدا کننده - HR
عنوان صاحب امضا (نام شرکت - نام شخص یا موسسه) نهایتاً یک نام که از کارکتر حروف باشد نه عدد.
پست الکترونیک فرستنده و عنوان آن مثلاً : Manager:
admin@negarclubs.ir دقت کنید این آدرس ایمیل همان است که از نامه را می فرستید.
در خط بعد نام سایت به همراه لینک به سایت باشد یا فقط دامنه را ذکر کنید مانند:
[External Link Removed for Guests]در خط بعد نیز می توانید به آدرس، تلفن و فاکس یا غیره اشاره کنید.
خط بعد یک آدرس ایمیل دیگر بر همان دامنه را وارد کنید:
info@negarclus.ir غیر از آدرس فرستنده (وجود چنین ایمیلی الزامی نیست فقط هدف ذکر یک آدرس است)
در خط آخر نیز به بیان حق نشر یا رویه خود بپردازید.
مثلا:
Please Login or Register to see this codeالبته فراموش نشود طبق گفته آقا مهدی ترجیحاً امضا متن و انگلیسی باشد.
با انجام این تغییرات به احتمال زیاد در بسیاری از سرویس دهندگان ایمل دیگر نامه شما تبلیغات محسوب نخواهد شد.