PC World
مترجم: شراره حداد
نسخههای قديمی آفيس برای كار با فرمتهای جديد و كنترل آنها به دو دانلود مهم نياز دارند. رابط اصلاح شده و فرمتهای فايل XML، پيش فرض جديد مايكروسافت آفيس 2007 را تشكيل میدهند كه قبلا آفيس 12 ناميده میشد و اكنون با اصلاحات و روزآمد سازی های چشمگير اخير جز پرفروشترين مجموعه برنامه كاربردی توليدی از نظر قابليت بهرهوری بيش از يك دهه شده است. متاسفانه آزمايشات ما روی اولين نسخه بتای عمومی آن (جهت اطلاع از نحوه استخراج كپی خود به آدرس find.pcworld.com/53726 مراجعه نماييد) نشان میدهد كه يكپارچهسازی آفيس 2007 با نسخههای قبلی آن به صورت خودكار صورت نمیگيرد.
كاربران آفيس 2003 و ايكسپی كه خواهان باز كردن فايلها با فرمتهای پيش فرض جديد ويرايشی هستند ابتدا بايد نسخه فعلی ويندوز و آفيس خود را از طريق update.microsoft.com روزآمد نموده و سپس دو پچ مايكروسافت را برای نسخههای سيستم عامل خود دريافت و نصب نمايند. يكی File Format Awareness update و ديگری Compatibility pack beta 2i كه هر دو باهم بيش از 60 مگابايت بوده و دريافت آنها به طور كامل روی خط DSL بيش از 30 دقيقه طول می كشد.
بتای آفيس 2007 مخصوص ژانويه (find.pcworld.com/53728) ظاهر كاملا چشمگيری به Word، اكسل، پاورپوينت، اكسس و اوتلوك داده است. هر برنامه كاربردی معمولا منوهای ظاهر شونده (Drop down) و تول بارهای خود را با يك نوار حساس به زمينه كار عوض میكند كه يك نوار تبادلی ممتد در بالای صفحه نمايشی است و توابع و كاربردهای مربوط به هر جدول انتخاب شده در بالا را نشان میدهد.
اوتلوك رابط قبلی خود را حفظ میكند. شايد ويژگی تغيير و جابجايي ابتدا برای كاربران فعلی آفيس گيج كننده و نامفهوم باشد ولی اين نوار كه با قابليت پيش نمايش زندهای همراه است میتواند كارآيی و تاثير يك ويژگی را در اسناد شما نشان دهد و بدون اينكه كاربرد دائمی داشته باشد توابعی را كه قبلا پنهان و به فراموشی سپرده شدهاند به معرض نمايش میگذارد.
شكل 1: نوار آفيس 2007 (كه در Word نشان داده شده) در هر جدول متغير بوده و برای دسترسی سادهتر به انواع گزينههای مجموعه كاربردی طراحی شده است.
يكی از جديدترين عناصر رابط مفيد آفيس 2007 وقتی ظهور میكند كه شما متن را در ورد يا سلولهايی در اكسل برجسته میكنيد و سپس با فشار و كليك بر روی كليد راست موش سايه منويی از گزينههای بكار رفتهای را رويت میكنيد كه تنها با قراردادن موش روی آنها فعال میشوند.
جدول View كه در بتای اختصاصی قبلی گم شده بود اكنون با اين عمل تكراری باز میگردد. اگر روی آن كليك كنيد، پی میبريد كه آيا نوار به شما امكان میدهد تا با يك كليك ساده به نماهای صفحه نمايش از جمله (وب، خطوط و طرح كلیوب) صفحه نمايشهای دو بخشی، چند نمايش صفحه و جابجايی فوری بين چند سند، دسترسی پيدا كنيد. در بتای آفيس قبلی مجبور بوديد بين منوها بگرديد و از تركيبات كليد پنهانی استفاده كرده و برای دستيابی به يكی از اين توابع چندين عمل و مرحله را به اجرا در آوريد.
صفحه نمايش كوچك
بهای دسترسی سريع به اين ويژگیها، محدوديتهايی میباشد: شما نمیتوانيد اندازه اين نوار را تغيير دهيد، همينطور در پنجرههايی كه اندازه آنها كمتر از 5 اينچ باشد پنهان میشود. اگر با يك صفحه نمايش 17 اينچی يا كوچكتر كار میكنيد. شايد لازم باشد صفحه نمايش بزرگتری را خريداری كنيد. كاربران نوتبوك نيز بايد توجه داشته باشند كه اين نوار زمينه ديد آنها را كوچكتر میكند.
شكل 2: با كليك راست موش روی متن برجسته شده در آفيس 2007 سايه منويی ظاهر میشود كه در صورت عدم استفاده از آن بلافاصله محو میگردد.
مسئله تغيير اندازه صفحه نمايش نيز نگرانیهايی را از بابت سازگاری اين برنامه اصلاحی با برنامههای كاربردی قبلی آفيس ايجاد میكند كه قبلا هم به انتقال و تغيير گروه فرمتهای فايل XML جديد مايكروسافت به نامهای xlsx، docx و .pptx به عنوان پيش فرضهای موجود در ورد، اكسل و پاورپوينت مربوط میشد. برنامههای موجود آفيس 2007 میتوانند فايلهای ايجاد شده در نسخههای قبلی آفيس 97 را باز كرده و با آنها كار كنند، شما میتوانيد برای ايجاد فايلها در هر فرمت آفيس موجود تنظيمات پيش فرض را تغيير دهيد. جهت بهرهگيری بيشتر از اندازههای فايل كوچكتر و بهرهمندی از مزايای آفيس 2007 بايد از فرمتهای جديد XML آن استفاده كنيد. همچنين نمیتوانيد بدون استفاده از يك برنامه افزودنی فايلهای آفيس را به فايلهای PDF تبديل كنيد.
(جهت اطلاع بيشتر درباره مذاكرات بين مايكروسافت و Adobe بر سر PDFها در آفيس به آدرس find.pcworld.com/53988 مراجعه نماييد). با استفاده از file format Awareness update و compatibility pack beta 2 میتوان فايلهای docx. و xlsx. را در Word و اكسل 2003 باز نمود ولی برای باز كردن فايل pptx. در پاورپوينت 2003 حتما بايد Compatibility Pack را قبلا دريافت و نصب نمائيد. حتی اگر اين اشكال با عرضه معمولی ( كه قرار است در ابتدای سال آينده به بازار بيايد) حل شود باز هم سوالاتی از اين قبيل باقی میماند كه تا چه حد اين محصول میتواند كار را ساده ساخته و تضمين كند كه نسخههای جديد و قديمی آفيس میتوانند به طور هماهنگ با يكديگر كار كنند.
Copyright 1998-2006 PC World Iran All rights reserved.
Copyright 1977-2006 Electronics and Computer Magazine (GSRP). All rights reserved.
Copyright 2000-2006. International Data Corp. Inc.. All right Reserved
موفق باشید
