اگر از Outlook Express و Outlook XP برای چک کردن نامه های Hotmail استفاده ميکنيد اين شانس را خواهيد داشت تا نامه هايتان را به جای حذف کردن به هارد ديسک منتقل کنيد و اگر به صورت مرتب از Outlook خود يک کپی پشتيبان تهيه کنيد همواره اين نامه ها در Outlook شما موجود خواهند بود و در آینده به راحتی ميتوانيد به اين نامه ها دسترسی داشته باشيد و يا به جستجو بپردازيد.
شيوه کار بصورت زير است:
1- تصوير زير نشان ميدهد که در حال حاضر 41 نامه نا خوانده در صندوق Hotmail موجود است:
2- بر روی Local Folders با دکمه راست ماوس کليک کنيد و گزينه New Folder را انتخاب کنيد:
3- در پنجره جديد نام پوشه جديد را وارد کنيد (مثلا Hotmail):
4- حالا بايد اين پوشه جديد در Local Folders ظاهر شده باشد:
5- حالا Inbox را در زير پوشه مادر Hotmail انتخاب کنيد تا نامه های موجود در Hotmail را بشما نمايش دهد و در قاب سمت راست همه نامه های نمايش داده شده را با انتخاب يک نامه و زدن دکمه CTRL+A در حالت انتخاب قرار دهيد ( فرض بر اين است که در تمام اين مراحل شما به اينترنت متصل هستيد):
6- حالا با ماوس نامه ها را به پوشه Hotmail که در قسمت Local Folders قرار دارد کشيده و رها کنيد و منتظر بمانيد تمام نامه ها به هارد ديسک منتقل شود:
7- بعد از اتمام کار خواهيد ديد که تمام نامه های شما به پوشه Hotmail موجود در Local Folders منتقل شده و نامه های موجود در صندوق مادر Hotmail همگی بصورت خودکار حذف و به پوشه Deleted Items منتقل شده اند: