پورتال شيرپوينت چيست؟

[3pco]

 

مديران IT دوران کنوني با فشار بسيار زياد در راستاي برآورده سازي خواستههايي همچون کاهش هزينه ها وتاً مين حداکثر سرويسهاي ممکن براي ارائه بهمشتري در حداقل زمان مواجه هستند.

در اين راستا پورتالهاي سازماني با استفاده از تکنولوژي هايي همانند XML و Webservices مي توانند بسيار مفيد واقع شوند .

پورتالها عمومآ به عنوان يک منبع محوري و اساسي مبتني بر وب در اين زمينهبراي کاربران داخلي و خارجي در نظر گرفته مي شوند و مي کوشند تا دربرآورده سازي اين اهداف به شيوه اي نه تنها جذاب بلکه الهام بخش عمل کنند .

- پورتال در واقع به منزلهء در وازه ايست ، که مانند داستان دروازه معروفقصه هاي هزارو يک شب با عبارت بازشوسسمی بر روي همگان گشوده است و در جهتگسترش همه جانبه تجارت الکترونيک استفاده مي شود .

رابطه ما بين پورتال سازماني و تجارت الکترونيک در سطوح زيادو از ديدگاههاي گوناگون مورد بررسي قرار گيرد .

- بنا به تعريف پورتال سازماني بايستي شامل استراتژيهاي سازمان بود . درواقع به عنوان يک واسط به وب و يا حداقل يک شبکه خصوصي مبتني بر تکنولوژيوب عمل می کند که براي هر دو رده کاربران داخلي و خارجي مورد استفاده قرارمي گيرد .

- به صورت ساده مي توان پورتال سازماني را به صورت زير تعريف کرد:

پورتال سازماني يک مرکز تماسهاي مبتني بر وب با شبيه سازي کاملاً خودکار و بسيار کار آمد با ساماندهي درست است.

- پورتالهاي سازماني را با نامهای ديگري همچون پورتالهاي خود سرويس ده (Self-Service) و يا مرکزتماسهاي اينترنتي نيز مي شناسند .

هدف نهايي در پورتالهاي سازماني رسيدن به اين هدف است که هر شخصي کهسازمان براي آن به نوعي جذابيت دارد چه مشتري باشد يا تامين کنندگان،سرمايه گذاران، تحليل گران، شرکاء تجاري و کارمندان و حتي افراد گوناگونبا اهداف مثبت بتوانند به صورت24/7 به تمامي اطلاعات و سرويسهاي مورد نيازخود دسترسي داشته باشند .

XML و Webservices تکنولوژيهايي هستند که باعث گسترش اهداف پورتال سازمانيشده اند تا آنجا که حوزه کاري پورتال سازماني را تا حد برقراري تعاملات بابرنامه هاي کاربردي که بر روي کامپيوترهاي خارج از سازمان به صورت کاملاًخودکار فراهم مي کنند.

پورتال سازماني به حذف سربارهاي مديريتي بي ارزش در طول چرخه تراکنشهايسازماني مي پردازد و با اين کار تراکنشهاي تجاري را سرعت مي بخشد .

- از ديدگاهي ديگر پورتال سازماني يک نقطه کانوني براي دسترسي به گسترهوسيعي از اطلاعات سازماني ، سرويسها ، برنامه هاي کاربردي و تجارب سازماناست.که به ارائه سرويس و خدمات به هر دو دسته کاربران داخلي و خارجي ميپردازد.

- علت استفاده از پورتال سازماني چيست ؟


در پاسخ به اين سؤال بايد به بيان قابليت حذف بي چون و چراي هزينه هايعملياتي با استفاده از يک پورتال سازماني مناسب با طراحي درست پرداخت .

[1-1تعريف پورتال

واژه پورتال از ديدگاه كلمه شناسي داراي معاني و كاربرد هاي متنوع است.اين كلمه براي افراد مختلف دربرگيرنده مفاهيم متفاوت است. در حوزه IT ،پورتال عبارت است از فناوري رو به گسترشي كه در بستر شبكه هاي كامپيوتريامكان ارائه و مشاهده اطلاعات، همچنين انجام و دريافت سرويس هاي متنوع،مربوط به منابع جداگانه، كه به نوعي در ارتباط با يكديگر هستند را از طريقكانالي انحصاري فراهم مي آورد.

كلمه پورتال به مجموعه متنوعي از وب‌سايتها اطلاق مي‌شود كه شاملوب‌سايت‌هاي كوچك داخلي براي همكاري‌هاي درون سازماني تا سايت‌هاياينترنتي براي ارتباط با مشتريان مي‌شود.

به صورت كلي پورتال وب‌سايتي است كه اطلاعات، سيستم‌ها و خدمات مرتبط رايكپارچه مي‌كند. پورتال پيچيدگي خدمات و اطلاعات را با ارائه يك رابط واحدبراي كاربر تسهيل مي‌كند.

1-2 انواع پورتال

Enterprise Information Portals (EIP)

اين نوع پورتال در شبكه هاي درون سازماني (Intranet) با هدف بهبود عملياتدسترسي و پردازشي همچنين اشتراك اطلاعات، گردش كار و يكپارچگي درمجموعهسازمان ايجاد مي گردد.
Extended Enterprise Portals

اين نوع پورتال در كاربرد هاي شبكه برون سازماني (Extranet) و برايبرقراري ارتباط مراجعان با سازمان، و يا حتي مابين چند سازمان ايجاد ميشود. هدف از ايجاد اين درگاه ها گسترش فعاليت هاي داخل سازمان به بيرون ازآن، جهت بالا بردن ميزان كارآمدي سيستم و جلب رضايت مراجعان است.

ايجاد امكاناتي چون انجام برخي امور مراجعان توسط خودشان، دريافت فرم هايالكترونيكي و اعلام اخبار و بيانيه هاي سازماني و مواردي از اين قبيل سبببهبود كارايي و جلب رضايت مراجعان سيستم خواهد بود، بدون آنكه بخش هائي ازسازمان را درگير پاسخگويي حجم انبوهي از مراجعات حضوري نمايد.

اين نوع درگاه ها مي توانند امكاناتي را پشتيباني كنند تا مراجعين درمواردي با كمترين امكانات و با استفاده از سيستم هاي خودكار به برآوردنياز هاي اطلاعاتي / خدماتي خود بپردازند.
Public Portal

با گسترش سيستمهاي مربوط به سازمانهاي مختلف دولتي نياز به درگاه واحدياست كه همه شهروندان داخل استان و خارج از استان بتوانند از طريق آن بهسرويس و خدمات ادارات و سازمانهاي داخل استان به صورت يكپارچه دسترسيداشته باشند. چنين سيستمهايي اصطلاحاً پورتال عمومي ناميده مي شوند. اينپورتال در سطوح مختلف همانند سطوح استاني و كشوري مي توانند عمل كنند.
Personal WAP Portals

اين نوع پورتال ها در دستگاه هائي مانند تلفن همراه، فراخوان (Pager) وPDAو ... كار گذاشته شده و در انجام فعاليت ها و برنامه ريزي هاي روزانهشخصي كه به نوعي در ارتباط با اطلاعات سازمان ها يا اشخاص ديگر (مانندبانك ها، مراكز كنترل ترافيك، هواشناسي و ...) است سهولت ايجاد مي كنند.

1-3 تعريف وب پارت

وب پارت تکه کد يا برنامه کوچکي است که در تكنولوژي دات نت (ASP.NET ) بازبانC# پياده سازي مي شود. و حاصل اجراي آن اطلاعاتي با فرمت HTML ميباشد.

درواقع وب پارت برنامه اي از قبل نوشته شده و اجرا شده مي باشد كه برايمقاصد مختلفي طراحي شده است. نكته قابل توجه اين است كه با وجود وب پارتهيچ نيازي نيست كه كاربر اطلاعي در زمينه كد نويسي داشته باشد. تنها كاريكه كاربر بايد انجام دهد اين است كه وب پارت مورد نظر خود را انتخاب كردهو آن را در محل مورد نظر خود قرار دهد.

معادل وب پارت در تكنولوژي هاي ديگر به نامهاي iView, Gadget Web Services, provider, Port let هم شناخته مي شود.
پورتال سرور شير پوينت(SharePoint Portal Server)
2-1پورتال سرور

يک سيستم نرم افزاري است که اطلاعات لازم براي نمايش در مرورگرهاي کاربرانرا توليد مي کند سرور پورتال وب پارتهاي مختلف را باهم ترکيب کرده و باطرح بندي مناسبي در يک صفحه وب جداگانه به مرور گر کاربر ارسال مي کندهمچنين واسط مناسبي براي مديريت، پيکر بندي و تنظيمات مربوطه در اختيارمدير سيستم قرار مي دهد.پورتال سرور امكانات ديگري مانند مديريت جستجووSSO و...هم فراهم مي كند.
2-2آشنايي با سرور پورتال شير پوينت

راه حل پيشنهادي مايکروسافتبراي سيستم پورتال، همانند بيشتر راه حلهايارائه شده يک پورتال سازماني را تصور مي کند و بيشتر امکاناتي که فراهمکرده است براي اجرا در يک پورتال سازماني مي باشد که هدف اصلي آن مديريت وتعامل کارکنان سازمان مي باشد و هدف ثانويه آن برقراري ارتباط مناسب بامشتريان سازمان مي باشد. هدف اصلي اين طرح برقراري تعامل بين شهروندان ودولت(به نوعي همان ارتباط بين يک سازمان يا شرکت با مشتريانش) مي باشد.يکي از مزاياي اين راه حل، گسترده بودن محصولات مايکروسافت و وجود متخصصانمختلف در هر يک از زمينه هاي آن در کشور و استان مي باشد. همچنين با توجهبه نقش تعيين کننده مايکروسافتدر بازار نرم افزار، به نظر مي رسد که درآينده هم ويرايشهاي جديد اين محصول با قابليتها و کارايي هاي بيشتر ارائهبشود. همراه اين راه حل چندين سرويس بنيادي پورتال به صورت آماده ارائه ميشود و سرويسهاي ديگر و موارد نياز بعدي را مي توان در محيط Visual Studio.Net توليد کرد. البته مايکروسافت ابزراها و قالبهاي پيش ساخته مناسبي همارائه مي کند. سرويسهاي عمومي اين راه حل توسط مکانيسم Shared Servicesارائه و توزيع مي شود. سرويسهاي بنيادي Shared Services عبارتند از :

شاخص گذاري، جستجو و بارگذاري

سلف سرويس، اطلاع رساني

بارگذاري و ايجاد محتوا

توليد و مديريت پروفيل کاربران

Single sign on

توجه : با توجه به اين که همه نرم افزار هاي مايکروسافتاز شناسايي کاربراناکتيو دايرکتوري پشتيباني مي کنند، مايکروسافتدر سيستم پورتال خود ازامکانات اکتيو دايرکتوري براي مديريت و شناسايي کاربران پورتال استفاده ميکند و بدين دليل نيازي به استفاده از نرم افزار و تکنولوژي هاي ديگر برايSingle sign on نمي باشد. 

برای دیدن ادامه مطلب به منبع اصلی مقاله مراجعه کنید
Please Login or Register to see this code[URL=http://www.3pco.org/article5.htm]
[/URL]

[mehdi_avinar]

سلام . مطلب خیلی خوبی بود
منم یه سایت دیدم که توش کلی مقاله راجع به این موضوع بود می تونید از [External Link Removed for Guests] ببینید
در باره مدیریت اسناد مهندسی ام دید خوبی به من داد از [External Link Removed for Guests] می تونید ببینید